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Upload em massa de caixas
Funcionalidade de usuário > Upload de dados em massa > Upload em massa de caixas
  1. Selecione Gerenciamento de documentos | Upload em massa. A tela Status de upload em massa é exibida.
  2. Download de um modelo de entrada de dados:
    •  Caso separe colunas de dados por vírgula (,), selecione Bulk Box Creation Template.csv da lista suspensa Modelos .
    • Caso separe colunas de dados por ponto-e-vírgula (;), selecione Bulk Box Creation Template (Intl. semicolon).csv na lista suspensa ModelosInternacionais
  3. Abra o modelo. As colunas no modelo correspondem aos campos de entrada de dados na caixa de documentos. Se um campo é exigido pela Iron Mountain ou pelo administrador do sistema, você deve incluí-la em seu upload em massa. Deixá-la em branco irá gerar um erro e impedirá o upload do arquivo inteiro.
    NOTA:  seus campos obrigatórios são exibidos com um asterisco vermelho (*) na tela Detalhes da caixa.
  4. Copie e cole ou digite os dados em até 200 caixas.  Siga as diretrizes da Iron Mountainpara formataçãopara minimizar erros durante o upload e reduzir a quantidade de tempo necessária para o processo. 
  5. Caso insira datas no formato ISO (International Organization for Standardization) (AAAA-MM-DD), seu arquivo deverá reter a seguinte formatação:
    1. Pressione Ctrl-A para selecionar todas as linhas de dados.
    2. Selecione a guia Página inicial.
    3. Altere a formatação aplicada a células que contenham números de Geral para Texto.
    4. Sempre repita essa etapa ao abrir o arquivo .csv.
    NOTA:  Sempre que abrir o arquivo, repita as etapas para ativar o formato de data da ISO.
  6. Defina o país e salve o arquivo no formato .csv com um nome exclusivo.  Se houver falha no upload do arquivo, você será capaz de corrigir e re-carregar esse arquivo .csv.
  7. Selecione o Upload em massa | Caixas de upload em massa para iniciar o processo de carregar o arquivo .csv que você formatou. A tela Caixas de upload em massa abre na etapa Selecionar arquivo no assistente.
  8. Clique em Procurar. Localize e abra o arquivo .csv formatado.
  9. SelecioneFormato de datautilizado ao inserir datas neste arquivo .csv:
    • MM/DD/AAAA Formato de data americano
    • DD/MM/AAAA Formato de data europeu
    • AAAA-MM-DD Formato de data da ISO
  2. Clique noTipo da caixaprocurar .  A tela Escolher tipo de caixa será aberta. As caixas Iron Mountain mais comumente usadas serão exibidas.
    1. Se necessário, selecione outro país.
    2. Clique para realçar e selecionar o tipo de caixa.
      NOTA: se você não estiver usando uma caixa fornecida pela Iron Mountain, selecione uma caixa que seja igual ou maior em dimensão que a caixa que você está usando.

      Caixa de nota
  1. Clique emUpload>. A Administração de documentos Iron Mountain Connect inicia o processamento do arquivo, e um e-mail de confirmação é definido para o endereço de e-mail em seu perfil de usuário:
    • Processamento bem-sucedido:  quando o processamento foi realizado com sucesso, uma ID exclusiva será atribuída e o arquivo .csv será colocado na fila para upload em massa. Pode haver algum atraso antes que a Administração de documentos Iron Mountain Connect comece a fazer upload em massa de seu arquivo .csv.
    • Falha no processamento:  Uma mensagem de falha será exibida imediatamente. Corrija o arquivo .csv ORIGINAL e, em seguida, repita o procedimento a partir da etapa 5 com o arquivo corrigido. ConsulteErros no processamento do arquivoem Corrigir erros de upload em massa.
  2. Caso o processamento tenha sido bem-sucedido, selecioneUpload em massa | Status do upload em massapara verificar o status de upload:
    • Upload bem-sucedido: a Administração de documentos Mountain Connect criou as caixas de documento com sucesso a partir do arquivo .csv. Clique no link verde à direita da ID de upload para abrir a lista de retirada que contém as caixas.
    • Falha no upload: Clique no link vermelho, à direita da ID de upload, para exibir o arquivo de erro gerado pelo sistema contendo as mensagens de erro no upload de dados. Corrija o arquivo .csv ORIGINAL:
      • Corrija todos os itens que causaram erros.
      • Remova todos os itens que já foram carregados com êxito.
      • Repita esse processo a partir da etapa 5 com o arquivo corrigido. ConsulteErros no upload dos dadosem Corrigir erros de upload em massa.

Veja também
Sobre upload em massa
Modelos de upload em massa
Formatação dos dados do upload em massa
Upload em massa de arquivos
Verificação do status de um upload em massa
Corrigir erros de upload em massa

 

 

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